Corporate Registration & Business Set Up
Đăng ký Doanh nghiệp & Thành lập Công ty
Việc thành lập pháp nhân tại Nhật Bản đòi hỏi sự chính xác, tuân thủ và am hiểu văn hóa. Từ việc lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp đến việc xử lý các quy định địa phương, dịch vụ hỗ trợ toàn diện của chúng tôi đảm bảo doanh nghiệp của bạn được đăng ký nhanh chóng và đúng quy định.
Corporate Registration & Business Set Up
Được sử dụng cho các hoạt động phi thương mại như nghiên cứu thị trường, liên lạc hoặc tìm nguồn cung ứng, không tạo ra doanh thu hoặc ký kết hợp đồng.
Phù hợp cho: Các công ty muốn thử nghiệm thị trường trước khi cam kết thành lập pháp nhân đầy đủ.
Tư cách pháp lý: ❌ Không phải pháp nhân độc lập
Hoạt động thương mại: ❌ Không được phép
Có thể tuyển dụng nhân sự: ⚠️ Hạn chế lựa chọn
Có thể bảo lãnh visa: ❌ Không
Yêu cầu người đại diện địa phương: ✅ Có
Cho phép một công ty nước ngoài hoạt động tại Nhật Bản mà không cần thành lập pháp nhân riêng biệt.
Phù hợp cho: Các doanh nghiệp cần duy trì sự liên tục với cơ cấu toàn cầu hoặc hoạt động dưới một thương hiệu doanh nghiệp thống nhất.
Tư cách pháp lý: ✅ Phần mở rộng của công ty mẹ
Hoạt động thương mại: ✅ Được phép
Có thể tuyển dụng nhân sự: ✅ Có
Có thể bảo lãnh visa: ✅ Có
Yêu cầu người đại diện địa phương: ✅ Có
Mô hình linh hoạt, tiết kiệm chi phí, phù hợp cho các startup hoặc SME nước ngoài gia nhập thị trường Nhật Bản với chi phí vận hành tối thiểu.
Thường được sử dụng cho việc thâm nhập thị trường nhanh, dự án thử nghiệm, hoặc công ty con sở hữu 100% tại Nhật Bản.
Tư cách pháp lý: ✅ Pháp nhân
Hoạt động thương mại: ✅ Được phép
Có thể tuyển dụng nhân sự: ✅ Có
Có thể bảo lãnh visa: ✅ Có
Yêu cầu người đại diện địa phương: ✅ Có*
*Cư trú không phải là yêu cầu pháp lý để thành lập công ty sau khi Luật Doanh nghiệp Nhật Bản được sửa đổi năm 2015. Tuy nhiên, vẫn cần có đại diện hoặc đại lý địa phương để xử lý các thủ tục quan trọng như góp vốn, hợp đồng văn phòng và mở tài khoản ngân hàng.
Mô hình linh hoạt, tiết kiệm chi phí, phù hợp cho các startup hoặc SME nước ngoài gia nhập thị trường Nhật Bản với chi phí vận hành tối thiểu.
Thường được sử dụng cho việc thâm nhập thị trường nhanh, dự án thử nghiệm hoặc công ty con sở hữu 100% tại Nhật Bản.
Tư cách pháp lý: ✅ Pháp nhân
Hoạt động thương mại: ✅ Được phép
Có thể tuyển dụng nhân sự: ✅ Có
Có thể bảo lãnh visa: ✅ Có
Yêu cầu người đại diện địa phương: ✅ Có*
*Cư trú không phải là yêu cầu pháp lý để thành lập công ty sau khi Luật Doanh nghiệp Nhật Bản được sửa đổi năm 2015. Tuy nhiên, vẫn cần có đại diện hoặc đại lý địa phương để xử lý các thủ tục quan trọng như góp vốn, hợp đồng văn phòng và mở tài khoản ngân hàng.
NHỮNG ĐIỂM CẦN CÂN NHẮC
Uy tín
KK (Kabushiki Kaisha) là mô hình công ty truyền thống nhất tại Nhật Bản và được khách hàng, đối tác, cũng như các tổ chức Nhật Bản công nhận rộng rãi.
GK (Godo Kaisha) là mô hình mới hơn (được giới thiệu năm 2006), nhưng đã được chấp nhận rộng rãi — ngay cả bởi nhiều tập đoàn toàn cầu lớn đang hoạt động tại Nhật Bản (ví dụ: Amazon, Apple, ExxonMobil).
Tuy nhiên, trong một số ngành, KK vẫn được ưu tiên hơn nhờ tính uy tín và sự trang trọng.
Khả năng mở rộng
KK hỗ trợ quy mô hoạt động lớn hơn, bao gồm khả năng:
- Thành lập Hội đồng Quản trị
- Niêm yết trên sàn chứng khoán
- Phát hành cổ phiếu để huy động vốn
GK phù hợp hơn với doanh nghiệp nhỏ và vừa, tư nhân nắm giữ, và không hỗ trợ các cơ chế trên.
Quyền sở hữu
KK cung cấp sự tách biệt rõ ràng giữa cổ đông và ban quản lý, hỗ trợ cơ cấu quản trị chính thức hơn.
Trong GK, nhà đầu tư được coi là đối tác và thường nắm cả quyền sở hữu lẫn quyền điều hành — với ít linh hoạt hơn trong việc phân bổ quyền biểu quyết hoặc phân chia lợi nhuận dựa trên tỷ lệ vốn góp.
Chi phí
GK tiết kiệm chi phí hơn để thành lập và duy trì:
- Phí thành lập thấp hơn
- Nghĩa vụ pháp lý ít hơn (không cần họp cổ đông thường niên hoặc công bố thông tin bắt buộc)
KK yêu cầu tuân thủ liên tục, bao gồm:
- Họp cổ đông thường niên
- Công bố tài chính
- Họp hội đồng quản trị và giám sát của kiểm toán viên theo quy định (nếu áp dụng)
Đánh giá từ khách hàng
Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới VenturesLink vì sự hỗ trợ quý giá trong chuyến công tác tại Nhật Bản từ ngày 20–25 tháng 4 năm 2025.
Đây thực sự là một chuyến đi ý nghĩa và hiệu quả đối với HDRA & Partners, giúp chúng tôi mở rộng phạm vi kinh doanh và xây dựng kết nối với nhiều công ty luật tại Nhật Bản.
Hợp tác với đội ngũ VenturesLink thông qua dịch vụ KizunaX đã tạo nên bước ngoặt cho quá trình thâm nhập thị trường Nhật Bản của chúng tôi. Nhật Bản luôn là thị trường mà chúng tôi mong muốn gia nhập, nhưng chúng tôi không biết nên bắt đầu từ đâu. Đội ngũ VenturesLink đã giúp toàn bộ quá trình trở nên suôn sẻ — không chỉ là tìm kiếm đối tác Nhật Bản, mà còn là xây dựng niềm tin chân thành và bền vững lâu dài.